Reglas generales

1) Todos los participantes del V Congreso deberán ser miembros de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política, pudiendo pagar la membresía junto con el arancel de inscripción.

2) Aquellos miembros que tengan paga su membresía correspondiente a 2010, sólo deberán pagar el arancel de inscripción correspondiente.

3) Se podrán proponer ponencias individuales, en co-autoría (hasta dos integrantes por trabajo) y paneles completos de hasta cinco integrantes.

4) Los participantes del Congreso podrán presentar dos trabajos como máximo, incluyendo paneles y grupos de investigación. En las ponencias en co-autoría, a cada  uno de los autores se le contabilizará media participación, a efectos de la aplicación del límite de ponencias por expositor.

5) Sólo podrán inscribirse como autores o co-autores de ponencias a ser presentadas en el Congreso las personas que posean al menos un título de grado en Ciencia Política o disciplinas afines.

Coordinadores de Área

Los Coordinadores de Área, como encargados de la organización conceptual y formal del mismo, tendrán a cargo las siguientes funciones:

1) Difundir el V Congreso de la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política y convocar a la presentación de ponencias para el panel que coordinan.

2) Seleccionar las ponencias y decidir la aceptación de las mismas, en base a los resúmenes (abstracts) recibidos y los criterios fijados por ALACIP. Las ponencias deben ser presentadas en uno de los tres idiomas sugeridos (español, inglés o portugués) y preparadas según las según las reglas técnicas establecidas por ALACIP en la convocatoria al V Congreso

3) Excepcionalmente los Coordinadores de panel podrán aceptar ponencias con posterioridad a la fecha tope para la presentación de papers concluidos, fundando la decisión en la relevancia del tema o a la personalidad del autor de la misma. No obstante, la aceptación fuera de término de una ponencia no implica por parte de ALACIP la obligación de publicación de la misma sino estuviese dentro de las posibilidades técnicas que ofrece la edición e impresión de los trabajos.

4) Mantener informado a la Comisión Organizadora del Congreso sobre las ponencias aceptadas.

5) Comunicar a ALACIP en tiempo y forma las ponencias aceptadas, cuya integración definitiva al panel quedara´ sujeta a las condiciones de la convocatoria, no incorpora´ndose al Programa Oficial del V Congreso aquellos expositores que no hayan cancelado la cuota de inscripción antes del 20 de junio de 2009.

6) Conformar los paneles a partir del conjunto de ponencias aceptadas, intentando dar a cada uno de ellos la mayor coherencia tema´tica, teórica y/o metodológica que sea posible; y seleccionar un título para cada panel acorde a la línea tema´tica.

7) Seleccionar un coordinador de panel (chair) entre los integrantes del mismo, atendiendo a su relevancia y experiencia como experto en la materia.

Coordinador de Panel

1) Cuidar la organización del panel, respetando y haciendo respetar el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado a cada panelista para su exposición.

2) Decidir sobre el orden de exposición de los panelistas, comentar las ponencias presentadas y/o coordinar el debate en el panel.

Propuesta de Grupos de investigación y Paneles

Los directores de proyectos de investigación acreditados por la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica (i.e. PICT); por programas de ciencia y técnica de universidades acreditados mediante procesos de selección y evaluación (i.e. UBACyT, CAI+D); como así también otros programas equivalentes radicados en universidades extranjeras, están invitados a presentar propuestas de constitución de grupos de investigación.

Sobre el proceso de inscripción

Será responsabilidad de los directores de proyectos:

1) proponer el panel, especificando área temática, sub-área y título del panel.

2) registrar los abstracts de cada integrante del panel.

3) completar para cada abstract los siguientes datos de cada expositor: nombre y apellido del ponente, dirección de mail, tipo y número de documento, país de origen. En caso de tratarse de un trabajo en co autoría, deberá indicar tales datos para cada uno de ellos. 

En caso que un integrante del panel ya sea un usuario registrado dentro del congreso deberá informarlo al coordinador, quien al momento de registrar ese abstract deberá indicar que se trata de un usuario ya registrado en el formulario correspondiente.

En caso de no serlo, el sistema le generará a cada integrante del panel un usuario y una clave que se notificará por mail a la dirección registrada de cada ponente integrante del panel.

La creación de ese usuario inhibe la creación un usuario alternativo por parte del ponente integrante del panel. En caso que el panelista quiera proponer una ponencia individual deberá utilizar ese usuario para ingresar al sistema.

Sobre el funcionamiento del Grupo o Panel

Los directores de los grupos de investigación tendrán las siguientes obligaciones y funciones:

1) Presentar antes del 1° de marzo de 2010 un resumen del grupo de investigación, conteniendo: título del grupo de investigación, código o denominación del proyecto acreditado, nombre del director y sus datos personales (dirección, teléfono, correo electrónico y pertenencia institucional), nombres y datos personales de los miembros del grupo de investigación que presentarán ponencias (mínimo de tres y máximo de cinco).

2) Cuidar la línea temática establecida en el título y el contenido del grupo de investigación.

3) Coordinar el(los) panel(es) presentados bajo su dirección, o en su defecto designar a un coordinador entre los integrantes cada panel, los cuales deberán ajustarse a las reglas generales indicadas para los coordinadores.

La Comisión organizadora tendrá la facultad de aprobar o rechazar las propuestas de grupos de investigación que no se ajusten a las indicaciones anteriores; como así también derivar como ponencias individuales aquellas incluidas en propuestas de grupos de investigación que no fueran aceptados.

Panelistas

Quienes participen como expositores, tanto en paneles como en grupos de investigación deberán:

1) Presentar en tiempo y forma su ponencia aceptada para participar en el V Congreso. Las ponencias aceptadas serán publicadas en un libro formato CD, siempre que sean respetados los plazos de envío y la inscripción previa al Congreso, incluyendo pago por adelantado.

2) Completar antes del 1° de mayo de 2010 el trámite de inscripción al V Congreso, a través del formulario on-line en la web del mismo. Tanto el envío de propuestas como de las ponencias se realizará por tal medio; y en ningún caso se admitirán inscripciones por correo (electrónico o postal).

3) Contribuir al normal desarrollo del panel o del grupo de investigación, respetando el horario de inicio y fin de los mismos, como así también el tiempo asignado para su exposición.

Presentacion de Ponencias

1) Las ponencias de los paneles temáticos y de los grupos de investigación deberán presentarse en Times New Roman nro. 12, espaciado sencillo. El tamaño será en papel A4. La extensión mínima será de 10 carillas y la máxima de 30 (incluyendo cuadros, anexos y bibliografía). Formato del archivo digital Word o PDF. Podrán presentarse ponencias en castellano, portugués o inglés.

2) Las ponencias deberán contar con una carátula con las siguientes especificaciones:

1- Título de la Ponencia
2- Nombre y Apellido de los autores, aclarando correo electrónico e institución a la cual pertenecen.
3- Área temática
4- En caso de los Proyectos de investigación, especificar nombre y apellido del director/es y co-directores; como así también título y código del proyecto de investigación.
5- Incluir la leyenda: "Trabajo preparado para su presentación en el V Congreso Latinoamericano de Ciencia Política, organizado por la Asociación Latinoamericana de Ciencia Política (ALACIP). Buenos Aires, 28 a 30 de julio de 2010."

3) Las ponencias serán precedidas de un resumen de no más de 100 palabras.

4) Las ponencias deberán subirse en el sector: Envío de ponencias de esta página web y asimismo se deberá enviar una copia a: mpegoraro@uade.edu.ar y luis_schenoni@uca.edu.ar. En el asunto se deberá indicar el Área temática, su apellido y su nombre, por ejemplo: - AREA TEMATICA - ponencia Congreso Alacip- Apellido, Nombre. El archivo deberá estar denominado con su apellido seguido por su nombre. Por ejemplo: ApellidoNombre.pdf o ApellidoNombre.doc

5) La aceptación de las ponencias quedará sujeta a su aprobación por parte de los coordinadores de las áreas temáticas o de los paneles, y la de los grupos de investigación a la evaluación del Comité del Programa del V Congreso.

6) Las ponencias aceptadas serán publicadas en el programa y la memoria del Congreso, siempre que sean respetados los plazos de entrega y la inscripción previa al Congreso.

Plazo de entrega final de abstracts: 31/03/2010
Fecha límite para preinscripción y pago con descuento: 14/05/2010
Fecha límite para el envío de ponencias en formato electrónico: 01/06/2010

Otras reglas generales

1) En el caso de no-asistencia de quienes hayan formalizado su participación en el Congreso mediante el pago del arancel de inscripción, la organización no reembolsará monto alguno. Los materiales del Congreso deben ser retirados en las sedes durante los días del encuentro; la organización no los remitirá por correo una vez terminado.

2) En el Programa Oficial del Congreso, sólo se incluirán los expositores que hayan cancelado la cuota de inscripción antes del 1° de mayo de 2010.

3) La única instancia que puede expedir certificados sobre la inscripción de ponencias es la Comisión Organizadora del V Congreso.

4) La expedición del certificado de inscripción al Congreso, sólo se hará una vez pagada la cuota de inscripción correspondiente. No se emitirán invitaciones formales a los participantes del Congreso, salvo casos de Invitados Especiales.